Checklist ของใช้ในพิธีแต่งงานที่ไม่ควรลืม

Checklist ของใช้ในพิธีแต่งงานที่ไม่ควรลืม

การเตรียมพิธีแต่งงานคือการรวมรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ หลายสิบอย่างให้กลายเป็นวันที่สมบูรณ์แบบ เช็คลิสต์ต่อไปนี้ออกแบบมาให้ครอบคลุมทั้ง ของใช้ในพิธีแต่งงาน ด้านพิธีกรรม ด้านงานเลี้ยง ด้านภาพถ่าย และสิ่งจำเป็นสำหรับ สถานที่จัดงานแต่งงาน

• ปรับรายการตามรูปแบบพิธี (ไทย/สากล/ผสม) และขนาดงาน (เล็ก/กลาง/ใหญ่)
• แจกหน้าที่ให้ชัดเจน — ใครดูแลอะไร ใครเป็นผู้รับผิดชอบนำมาในวันจริง
• ซักซ้อม (rehearsal) ก่อนวันจริง 1–2 ครั้ง และเช็กรายการอีกครั้ง 72 ชั่วโมงก่อนงาน
• ทำสำเนาเช็คลิสต์สำหรับสถานที่จัดงานแต่งงาน ทีมช่างภาพ ช่างดอกไม้ และพิธีกร

• พานขันหมาก / ถาดสินสอด (ถ้ามี) พร้อมผ้าคลุมและป้ายรายการ
• มาลัยสำรอง (2–3 พวง) และเครื่องประดับมาลัย
• ขันน้ำมนต์/ขันน้ำสำหรับรดน้ำ พานดอกไม้ ผ้าเช็ดมือสะอาด
• สายสิญจน์หรือด้ายมงคล (ตามพิธี) และกรรไกร/เทปสำหรับจัดการ
• ธูป เทียน ไม้ขีด หรือไฟแช็กแบบปลอดภัย (พร้อมที่วาง)
• หนังสือสวด/สคริปต์พิธี (สำรอง 3 ชุด: คู่, พิธีกร, พระ/ผู้นำพิธี)
• ผ้าเช็ดหน้า/ผ้าเช็ดมือสำหรับเจ้าบ่าวเจ้าสาวและผู้ให้พร
• ผ้าคลุมเก้าอี้/พรมชั่วคราว (ถ้าจำเป็นสำหรับสถานที่จัดงานแต่งงาน)

• พานไหว้ผู้ใหญ่ พานของสังเวย ดอกไม้/พวงมาลัยสำหรับผู้ใหญ่
• ของรับไหว้/ของตอบแทน (ถ้ามี) พร้อมซองหรือป้ายระบุ
• ถ้วยชา/ช้อนสำหรับเสิร์ฟตามพิธี (ถ้าจำเป็น)

• รายการแขก (Guest list) และแผนผังที่นั่ง (Seating plan)
• กำหนดการ/Timeline ฉบับเต็มสำหรับทีมงาน (แจกให้พิธีกร ช่างภาพ สถานที่จัดงานแต่งงาน)
• แบบฟอร์มและเอกสารการจดทะเบียน (ถ้าจดในวันเดียวกัน)
• สำเนาข้อสรุปกับผู้ให้บริการ (สัญญา ชำระเงิน คอนเฟิร์มบริการ)
• ใบอนุญาตพิเศษ (ถ้าจัดในพื้นที่สาธารณะ ต้องขออนุญาต/permit)
• รายชื่อและเบอร์ติดต่อฉุกเฉิน (แพลนเนอร์ สถานที่จัดงานแต่งงาน ช่างภาพ เคเทอริ่ง ตำรวจประจำพื้นที่/หน่วยกู้ชีพ)

• ไมโครโฟนไร้สาย/มีสาย + สำรองแบตเตอรี่/ถ่าน
• ลำโพง/Amplifier และ Mixer (ถ้าจำเป็น) พร้อมสายเชื่อมต่อและคู่มือ
• ไฟส่องเวที/ไฟตกแต่ง พร้อม Gel filters / Dimmer (ตรวจแสงกับช่างภาพล่วงหน้า)
• แท่นวางกล้อง/ผู้ช่วยช่างภาพสำหรับซีนพิธีสำคัญ
• แบตสำรองและสายชาร์จ (สำหรับช่างภาพ ทีมรีพอร์ต)

• Backdrop / ซุ้มพิธี และอุปกรณ์ยึด/เชือก/น้ำหนักสำหรับยึด (งานลมแรงที่สถานที่จัดงานแต่งงาน)
• ริบบิ้น ผ้าคลุมโต๊ะ ป้ายชื่อโต๊ะ ป้ายชื่อต้อนรับ
• เทียน/โคมไฟ/ไฟประดับ (และที่รองเทียนที่ปลอดภัย)
• อุปกรณ์ซ่อนสายไฟ/เทปกันลื่น (floor gaffer tape)

• ชุดปฐมพยาบาลเบื้องต้น (พลาสเตอร์ ยาฆ่าเชื้อ ยาแก้ปวด)
• เข็ม ด้าย กรรไกร เทปกาว เสื้อคลุม/ผ้าคลุมกันเปื้อน
• สำรองเสื้อผ้า/ผ้าคลุมสำหรับเจ้าบ่าวเจ้าสาว (เช่น ผ้ารองไหล่)
• พัด/พัดลมพกพา/ผ้าเย็น (งานกลางแจ้ง)
• ร่ม พาวเวอร์แบงก์ พร้อมสายชาร์จหลากชนิด
• แชมพูแห้ง/สเปรย์จัดผม/สเปรย์กันน้ำสำหรับเมคอัพ
• น้ำดื่มสำรองและขนมพลังงานเล็กๆ สำหรับทีมงาน/เจ้าบ่าวเจ้าสาว

• สมุดลงนาม (Guestbook) ปากกา (สำรองปากกา 2–3 หัว)
• ลำดับที่นั่งและป้ายชี้ทาง (Signage)
• ที่นั่งสำหรับผู้สูงอายุ/ทางเดินที่เข้าถึงได้ (Wheelchair access)
• ชุดรับรองความปลอดภัยสาธารณะ (ถุงขยะ/ที่ทิ้ง/ป้ายคำแนะนำ)

• กล่อง/คอนเทนเนอร์ที่ติดป้ายชัดเจนสำหรับพานต่าง ๆ
• เชือก/สายรัด Pallet/รถเข็นสำหรับขนพานหนัก
• เทปกาแฟ/ฉลากระบุรายการ (Labeling system) เพื่อให้ทีมสถานที่จัดงานแต่งงานจัดวางได้ถูกที่ถูกเวลา

• 6–8 สัปดาห์ก่อนงาน: สรุปรายการของ สำรองผู้ให้บริการ และขออนุญาตพื้นที่ถ้าจัดนอกสถานที่
• 2–4 สัปดาห์ก่อนงาน: ยืนยันจำนวนแขก, สรุปแผนผังที่นั่ง, สั่งพิมพ์ป้ายและป้ายชื่อต่าง ๆ
• 1 สัปดาห์ก่อนงาน: ทำ inventory ของใช้ทั้งหมด ซ้อมพิธีเบื้องต้น และเช็กสภาพอากาศ
• 72 ชั่วโมงก่อนงาน: ยืนยันการส่งมอบของจากผู้ให้บริการทั้งหมด และเตรียม survival kit ให้พร้อม
• วันงาน (เช้า): ตรวจเช็กเช็คลิสต์ตามลำดับ แจกหน้าที่ให้ทีมงาน ตรวจระบบไฟและเสียงก่อนเริ่มพิธี 1 ชั่วโมง

• คู่บ่าวสาว: ตรวจเช็กรายการสำคัญส่วนตัว (พาสปอร์ต/เอกสาร, แหวน, ชุดสำรอง)
• แพลนเนอร์/พิธีกร: ดูแล Timeline, ติดต่อผู้ให้บริการ, ประสานสถานที่จัดงานแต่งงาน
• ทีมครัว/เคเทอริ่ง: รับผิดชอบอาหารและบริการเครื่องดื่มตามเวลา
• ช่างภาพ/วิดีโอ: คอนเฟิร์ม Shot list, จุดสำคัญของพิธี และเวลาแสง
• ช่างดอกไม้/ตกแต่ง: จัดวางซุ้มและดอกไม้ก่อนเริ่มพิธีตามเวลา
• ผู้ช่วยฝ่ายฉุกเฉิน: ดูแล Survival Kit, ช่วยแก้เหตุขัดข้องเล็ก ๆ น้อย ๆ

• ทำป้าย “Don’t disturb / Ceremony in progress” สำหรับพื้นที่พิธี เพื่อให้สถานที่จัดงานแต่งงานไม่ถูกรบกวนช่วงสำคัญ
• เตรียม “คำพูดฉุกเฉิน” สำหรับพิธีกรกรณีเหตุไม่คาดหมาย เช่น ฝนตกหรือผู้ใหญ่มาช้ากว่าเวลา
• ใส่เบอร์ติดต่อสำคัญลงบนป้ายเล็ก ๆ ในกล่องอุปกรณ์ (Planner, สถานที่จัดงาน, ช่างภาพ)
• ตรวจอุปกรณ์ไฟฟ้าทั้งหมดล่วงหน้า 24 ชั่วโมง (สำรอง fuse และสายต่อ)